• Je classe ma boite... Banques

    Après vous avoir expliqué quelles boites archives j'avais, il est temps de voir ce que je glisse vraiment dans chacune.

    Petit point à préciser avant de vous parler de ça, c'est que lorsque je décide de modifier mon mode de classement (rassurez-vous ça n'arrive pas tout le temps non plus ), je n'y passe pas la journée, ni des heures interminables. Je me fixe 1 heure par jour selon mon emploi du temps et ma motivation soyons honnête, et je travaille toujours un dossier à la fois. Ainsi je ne m'éparpille pas, et je ne croule pas sous tous les papiers à classer.

    A partir d'aujourd'hui, je vais tenter de vous détailler chaque dossier. Aujourd'hui, nous prenons ma boite archive "Banques".

    Je commence par ressortir ma fiche "durée de conservation des papiers".

    Je m'équipe :

    • 1 boite archive,
    • des chemises à rabats et élastiques,
    • des sous chemises,
    • 1 marqueur noir.

    Je prévois 1 chemise par compte. Si vous avez plusieurs comptes dans plusieurs banques, vous pouvez faire 1 boite archive par banque et dans chaque boite, 1 chemise à rabats par compte, toujours selon vos besoins.

    Sur chaque chemise à rabats j'indique :

    • le titulaire du compte,
    • le nom de la banque,
    • le type de compte (LEP, compte joint, livret A...)

    A l'intérieur, même principe que pour le dossier CAF :

    classer ses papiers de banque

    Sur la partie gauche, à l'intérieur de la chemise, je colle toujours ma pochette adhésive dans laquelle je glisse une page A4 avec le RIB du compte joint. Sur votre espace client internet vous pouvez imprimer vos RIB, généralement 3 par page. Vous gardez toujours un exemplaire dans cette pochette. Quand vous avez besoin d'un RIB vous faites une photocopie, vous découpez vos 3 RIB photocopiés, vous prenez celui dont vous avez besoin et vous glissez les autres dans cette pochette plastique.

    pochette A4 adhésive

    Pour ma part, j'ai aussi dans mon portefeuille, un RIB et 1 justificatif de domicile récent. Très pratique par exemple si vous n'aviez pas prévu de souscrire à quelque chose et que finalement, vous tombez sur une offre très intéressante ou plus avantageuse que celle que vous avez... bien sûr ça sert pour tout un tas d'autres choses, comme des formalités...

    Dans ma chemise à rabats, je glisse maintenant mes sous-chemises :

    • 1 pour tous les papiers liés à l'ouverture du compte (contrats...)
    • 6 chemises pour les relevés bancaires (1 par an, sachant qu'on garde toujours sur 5 ans),
    • 1 pour les courriers/mails divers que vous pourriez échanger avec la banque,
    • 1 pour tous les documents relatifs à la clôture du compte (surtout si comme moi avec ma banque, vous finissez en litige au tribunal ).

    Ensuite, c'est à vous de voir en fonction de vos besoins, de vos habitudes...

    Donc si vous n'avez pas envie d'y passer des heures. Il suffit de préparer tout vos dossiers. Une fois qu'ils sont prêts, et au fur et à mesure que vous classez/recevez vos papiers, vous n'avez plus qu'à les glisser dans chaque dossier.

    J'espère que ça vous aura aidé.

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  • Commentaires

    1
    ktl 52
    Lundi 19 Janvier 2015 à 10:53

    Bonjour, je suis scrupuleusement vos instructions pour trier mes papiers je viens de ranger le dossier banque et le dossier travail. J'aurais voulu savoir quand est ce que vous mettez le classement pour le dossier véhicules ? 

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