• Organiser ses rendez-vous personnels (suite)

    Suite à mon précédent article sur l'organisation des rendez-vous personnels, aujourd'hui, je réponds à toutes les questions que vous m'avez posées en MP, mails...

    Hier, je vous parlais de l'organisation et de la gestion des rendez-vous personnels. Aujourd'hui, pour développer d'avantage suite à vos réactions et demande, je vous en dis un peu plus sur notre façon de procéder, et surtout, pourquoi nous avons choisi de gérer de cette façon.

    Il nous est déjà arrivé, que Lhom prenne un rendez-vous, mais qu'il ne note pas la bonne heure. Quand Lhom prend un RDV, il me dit de suite l'heure et la date fixées. Sauf que lui, avant, il ne pouvait pas forcément noter de suite. Résultat, quand il notait plus tard dans son smartphone, il lui arrivait souvent d'écrire une horaire ou une date différente. Là au moins, il était assuré de manquer son RDV.

    Nous avons choisi de noter sur 3 supports différents : chacun dans son smartphone, dans l'organiseur familial et dans l'agenda familial. Contrairement à ce que l'on peut penser, non ce n'est pas une perte de temps. Au pire, elle n'est pas très importante. Pour noter à la bonne date, par exemple "9 h : gynéco" ou "10 h : banque lui", ça ne prend pas 5 minutes. Et puis, on sait tous que pour gagner du temps, il faut savoir en perdre un petit peu. En notant sur ces 3 supports, nous n'aurons pas à rappeler pour vérifier le RDV.

    Pour les RDV médicaux, nous les prenons le plus souvent, directement auprès du secrétariat. En sortant du cabinet du médecin, nous savons que le gynéco, nous y allons une fois par an, les yeux également, le dentiste 2 fois... au moment de régler la consultation, nous prenons déjà le prochain rendez-vous. D'où l'intérêt de bien choisir la date à laquelle nous y allons, pour être sûr, que la secrétaire a bien l'agenda de la nouvelle année. Avec l'intérim, selon l'entreprise, mais horaires peuvent varier. Pour être sûre d'être disponible, sauf imprévu, je prends les rendez-vous pour le samedi matin. En m'y prenant aussi tôt, je suis assurée d'avoir la première plage horaire de la matinée, voir la seconde. Pratique parce que du coup, le médecin a moins de retard sur son planning, sauf urgence médicale de dernière minute. Pour les RDV médicaux, nous évitons de prendre tout en même temps, même si ça peut sembler plus pratique. Comme nous en parlions hier avec une lectrice, il faut penser que derrière une consultation, il peut y avoir d'autres frais (nouvelle paire de lunettes, couronnes...). Sauf si vous en avez les moyens ou bénéficiez d'une bonne prise en charge par votre complémentaire santé, il est préférable d'étaler les RDV sur l'année. De préférence dans des périodes où vous avez moins de frais prévus comme Noël, taxe foncière...

    Pourquoi chacun note les RDV de l'autre dans son smartphone ? Simplement pour connaitre les disponibilités de l'autre, et éventuellement lui rappeler que tel jour, il a un impératif. Exemple de ce matin, je sais que Lhom a un RDV, je n'ai pas besoin d'y assister. Mais si j'avais du prendre moi-même un RDV, et n'ayant plus qu'une voiture, je savais déjà que j'aurais du m'organiser autrement (prévoir éventuellement le temps en transport en commun, reporter...).

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  • Commentaires

    1
    KANELLE
    Dimanche 9 Novembre 2014 à 12:00
    tu peux également utiliser le partage de l 'agenda avec Google. l'avantage c'est qu'il est synchroniser avec la plus part des smartphone
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