Alors oui, vous allez vous dire, mais elle a quel âge celle-la qu'elle prépare déjà les dossiers retraite.

Bientôt 35 ans pour Lhom et 31 pour moi. Mais, quand je vois le bordel administratif avec la caisse retraite de notre région, comment ma mère galère... autant dire que je me dis que je fais bien de m'y préparer dès maintenant. Bien qu'en fait, j'avais commencé en 2005 avec le dossier de Lhom (début de notre relation), et en 2006 pour moi (début de ma vie active).

Je vous ai déjà parlé de mon classeur "photocopies". Ces dernières semaines, il a eu droit à un sacré régime.

Commençons par le principal, savoir quels justificatifs doivent être conservés pour la retraite. ICI et LA, ils vous disent quels documents seront nécessaires, et pourquoi. Sur le second lien, ils disent d'ailleurs "Il est préférable de compiler tous les documents nécessaires dès le début de la vie active, notamment tous les justificatifs de trimestres de cotisation". Autant dire, que je pense que nous avons donc raison de nous y prendre dès maintenant.

Dans mon classeur "photocopies", les documents étaient déjà classés par catégorie puis par ordre antéchronologique (du plus récent au plus ancien).

Pour l'instant, selon les catégories, nous avons peu de documents. J'ai tout de même prévu une boite archive pour chacun "retraite Lhom", "retraite moi". A l'intérieur, des chemises à élastiques :

1. contrats + certificats de travail
2. bulletins de salaire
3. relevés d'indemnisation
4. relevés de points
5. relevés de carrière

Dans chaque chemise à élastique (1., 2. ...), des chemises papiers contenant elles-mêmes des sous-dossiers (juste une feuille A4 repliée). Pour ma part, étant en intérim, j'ai de longues missions d'intérim avec parfois 2 agences pour la même mission.

1. Contrats + certificats de travail

Dans cette première chemise,

• contrats
• certificats de travail

2. Bulletins de salaire

1 chemise papier par année : salaires 2006, salaires 2007...

J'ai obtenu mon BTS en juin 2006. Durant l'été 2006 j'ai travaillé en intérim, 2 agences d'intérim. Mon dossier "salaires 2006" a donc un sous-dossier par employeur.

3. Relevés d'indemnisation

1 chemise papier pour chaque catégorie (ça évoluera plus tard selon l'importance des dossiers)

• chômage
• maladie
• accident du travail
• maternité/paternité

A partir de 35 ans, nous recevrons un relevé de situation individuelle de nos droits à la retraite. Lhom fête ses 35 ans cette année, il est donc concerné, et recevra ce document tous les 5 ans. Du coup, je prévois aussi cette sous-chemise. J'opte pour la sous-chemise papier car ces documents ne seront pas, au final, trop volumineux.

4 et 5 sont rangés par ordre antéchronologique.

Évidemment, il s'agit ici d'un classement qui nous convient à nous. Ma mère, a choisi elle, de classer par employeur. Ainsi elle a une chemise par employeur (toujours par ordre antéchronologique à l'intérieur), puis une chemise pour chaque période "chômage", "maladie"... Pour ma part, ce genre de classement ne me convient pas. Si je dois chercher un papier pour 2006 par exemple, comment je sais exactement où chercher ? Vous me direz, si tu dois chercher par employeur, comment tu sais dans quelle année chercher ?

Pour ça, je nous prépare un tableau, qui listera année par année, les différentes périodes. Un genre de sommaire ou de relevé.

Prenons l'exemple du dossier de mes parents. Mon père, en dehors des périodes de CDI, il a eu des périodes de chômage, d'intérim, de maladie... Son dossier retraite a été envoyé depuis plus de 5 ans. A la demande de la caisse, il avait envoyé tous les justificatifs, rempli tous leurs documents... Cette année, au moment de liquider sa retraite, il faut remplir les mêmes documents, qui n'ont soit disant jamais été remis. Sans compter qu'il leur manque toujours des informations qu'il faut redonner, toujours avec les justificatifs...

8 mois après avoir déposé le dossier pour liquider la retraite, le dossier n'est toujours pas traité. Il faut donc compter de longs mois avant de percevoir le moindre centime. Sachant que quand ils vous paieront enfin, ils vous verseront bien évidemment, en une fois, les arriérés. 8 mois plus tard, nous recevons donc un courrier de la caisse de retraite disant : "merci de nous fournir les justificatifs pour les périodes :

• 1977 à 1979,
• 1983
• 1985 à 1986
• ..."

En général, ce sont des périodes où les revenus ont changé. Comme il faut tout leur faire, sans qu'ils aient à faire preuve de la moindre logique, malgré une tonne de justificatifs, ils vous demanderont de remplir (encore et encore !!) un tableau pour justifier de chaque baisse de revenus. Même si vous faites des copies de chaque papier qu'ils vous demandent de remplir, inutile de leur donner la copie du précédent, ils n'en tiennent pas compte. Ils aiment vous faire remplir 50 fois les mêmes choses. En tout cas chez nous, c'est ce que nous avons pu constater.

Ils ont constaté qu'en 1977 vos revenus ont diminués. Vous aviez déjà donné les justificatifs (classés dans l'ordre...), qui montrent clairement que vous avez été licencié en 1977 d'où une baisse de revenus durant l'année. Vous allez devoir l'écrire noir sur blanc "1977 : licenciement donc inscription au chômage. J'ai perçu les allocations chômage. J'ai cumulé durant mon chômage, chômage + intérim ou CDD"... il faut tout leur écrire. Ils n'iront rien chercher dans les papiers. "En 1979, revenus qui augmentent parce que j'ai signé un CDI". Et à chaque fois, vous redonnez bien les justificatifs prouvant ce que vous écrivez dans le tableau.

S'il vous manque une fiche de paie, pas de panique, le certificat de travail, le contrat, l'attestation Assedic/Pôle Emploi... tout peut servir.

Dans tous les cas, nous en reviendrons donc à une recherche par année. Et comme ils sont sympas, ils vous envoient ça 8 mois après le dépôt de votre dossier (dans notre cas, et c'est encore loin d'être traité par la Caisse), la veille des vacances de Noël, en vous informant qu'il faut tous les justificatifs avant le 15 janvier, à défaut de quoi, votre dossier sera classé (refusé). Donc sans paiement puisque vous n'aurez pas fourni une millième fois les justificatifs. En gros, la caisse de retraite travaille comme la Sécu. C'est donc à nous de nous organiser le plus tôt possible, pour éviter de perdre trop de temps au moment de liquider la retraite.

Pour vérifier dès à présent que vos trimestres sont bien à jour, imprimer votre relevé de carrière... vous pouvez créer votre espace sur le site de l'Assurance Retraite. Pas la peine d'attendre d'avoir l'âge de la retraite. Avec Lhom nous avons notre espace depuis un moment déjà.